無限優(yōu)化的信息化管理

據(jù)品牌網(wǎng)報道 近年來，隨著人們對自身健康的日益關(guān)注，世界范圍內(nèi)的健康消費(fèi)逐年攀升，對營養(yǎng)保健品的需求日漸旺盛。下面隨品牌網(wǎng)小編為你介紹無限優(yōu)化的信息化管理。mkyah.cn 品牌網(wǎng)

在按國際標(biāo)準(zhǔn)劃分的15類產(chǎn)業(yè)中，醫(yī)藥保健是世界貿(mào)易增長比較快的五個行業(yè)之一，保健食品的銷售額每年以13%的速度增長。中國保健品市場經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展，已經(jīng)逐漸壯大。面對光明的市場前景，越來越多的保健品品牌大力擴(kuò)張自身的連鎖門店規(guī)模，以求得更大的發(fā)展。然而，保健品連鎖的市場蛋糕雖大，并不是那么“好吃”。隨著競爭態(tài)勢日趨激烈，精細(xì)化管理和“短頻快”的反映速度成為主導(dǎo)保健品連鎖企業(yè)獲利能力的關(guān)鍵。

業(yè)務(wù)擴(kuò)張催生信息化訴求

寧波無極限健康管理有限公司(以下簡稱“無極限”)是一家以推廣健康生活理念，提供健康生活方式并竭誠為廣大中老年朋友指導(dǎo)專業(yè)養(yǎng)生服務(wù)的綜合服務(wù)集團(tuán)。集團(tuán)自成立以來，一直秉承將健康的理念、生活方式傳播給廣大中老年朋友，提供細(xì)致周到的養(yǎng)生服務(wù)和益壽延年的保健產(chǎn)品的經(jīng)營宗旨，立志成為全國保健品知名連鎖企業(yè)，以及中老年保健品心目中第一品牌。

無極限采用集團(tuán)化模式運(yùn)營，集團(tuán)內(nèi)還包括聲廣銷售總部、20家子公司以及近500家分公司。無極限采用生產(chǎn)與銷售分離;總部統(tǒng)一采購;總部對地區(qū)、地區(qū)對地方、地方對客戶的層級式銷售模式，主要面對地方零售客戶，也有部分批發(fā)客戶。銷售各層級均為獨(dú)立法人團(tuán)體，獨(dú)立核算財務(wù)。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷發(fā)展，所處行業(yè)特性導(dǎo)致的管理難點(diǎn)日益凸顯，包括：快速消費(fèi)品行業(yè)要求物流周轉(zhuǎn)速度快;產(chǎn)品種類繁多，產(chǎn)品需區(qū)分大、小包裝;層級式銷售模式導(dǎo)致內(nèi)部往來交易多，需要在系統(tǒng)內(nèi)輸入大量的業(yè)務(wù)單據(jù);由于銷售各層級獨(dú)立核算財務(wù)，導(dǎo)致重復(fù)錄入現(xiàn)象;全國遍布500多家門店，門店覆蓋區(qū)域廣，對于數(shù)據(jù)傳輸處理效率要求高;門店網(wǎng)絡(luò)情況復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)帶寬、穩(wěn)定性良莠不齊，需要系統(tǒng)應(yīng)對不同情況下的網(wǎng)絡(luò)問題;不同地區(qū)、不同門店的多種促銷模式同時存在;門店多、分布廣，每天存在大量的運(yùn)輸中商品，在途庫存難以統(tǒng)計。

為了徹底斷絕信息斷層的出現(xiàn)，從本質(zhì)上優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升一體化的信息化管控能力，無極限選擇了在商貿(mào)流通領(lǐng)域有著深厚產(chǎn)業(yè)積淀和豐富成功經(jīng)驗(yàn)的鼎捷軟件易成ERP系統(tǒng)作為其信息化合作伙伴。2009年，無極限與鼎捷易成ERP成功簽約。2010年1月，一期成功上線，并在2011年10月根據(jù)集團(tuán)化業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化流程和數(shù)據(jù)框架的整合。目前，易成ERP系統(tǒng)正在進(jìn)一步優(yōu)化中，同時其對無極限的業(yè)務(wù)拓展發(fā)揮的強(qiáng)力助推作用已明顯顯現(xiàn)。

　　個性化設(shè)置解決方案

鼎捷軟件易成ERP專業(yè)實(shí)施團(tuán)隊經(jīng)過調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，無極限其所采用的層級銷售模式，導(dǎo)致不同層級的分、子公司，每一家都需要進(jìn)行獨(dú)立的核算，同時上下層級的關(guān)系是供應(yīng)商和客戶的關(guān)系。所以，從單純的貿(mào)易方式來看，無極限下每一家分/子公司都可以作為一個獨(dú)立體來使用易成ERP系統(tǒng)，500多個單位需要建立500多個易成賬套。這也就意味上下游單位之間將會有大量的單據(jù)被重復(fù)錄入到不同單位的賬套中。更重要的是，由于數(shù)據(jù)被分散到不同單位的賬套中，作為上游層級的單位，查詢其下屬各層級的經(jīng)營情況的難度將大大增加。同時從技術(shù)層面上講，500多套的賬套對于服務(wù)器的承受能力也是很大的負(fù)擔(dān)。

經(jīng)過反復(fù)討論、模擬驗(yàn)證后，比較后易成ERP團(tuán)隊決定大膽采用1個賬套來實(shí)現(xiàn)500多個單位的業(yè)務(wù)管理流程。為保障獨(dú)立核算，建立一套帶有層級關(guān)系的核算項目，而每一個核算項目即對應(yīng)一個單位。對于單位與單位間的商品調(diào)撥，則增加一種差價調(diào)撥單的業(yè)務(wù)單據(jù)，來代替作為上游單位的銷貨單和下游單位的進(jìn)貨單。并允許分別生成上下游單位的會計憑證。對應(yīng)單位的層級結(jié)構(gòu)，同時定義層級結(jié)構(gòu)的價格體系。同時，易成ERP還制作了專門的合并報表，方便查詢當(dāng)前單位及其下屬單位的整體經(jīng)營情況。采用這樣的模式，一方面解決了數(shù)據(jù)輸入的效率和整合問題，另一方面簡化了無極限的管理流程，同時也大大減輕了服務(wù)器的運(yùn)行負(fù)擔(dān)，降低了硬件的必要投入。

　效益呈現(xiàn)應(yīng)對擴(kuò)張?zhí)魬?zhàn)

目前，通過不斷優(yōu)化、適應(yīng)行業(yè)特性的易成ERP正在無極限內(nèi)部產(chǎn)生良好的助推效益：

理順企業(yè)流程，使企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作

由于無極限子公司、分公司繁多，采用信息化架構(gòu)后，由系統(tǒng)協(xié)助操作人員完成內(nèi)部往來交易。簡化、統(tǒng)一的信息操作界面大大釋放了工作人員的操作壓力，提升工作效率。

重新梳理物流配送流程，采用要貨、發(fā)貨、收貨的業(yè)務(wù)流程，使用在途倉庫規(guī)劃。通過在途倉庫，有效管理物流運(yùn)輸中的商品，不影響各門店和倉庫的商品盤點(diǎn)，使管理者有效管理企業(yè)的庫存情況。

規(guī)劃庫存盤點(diǎn)、現(xiàn)金盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程，有效管理門店的庫存情況和現(xiàn)金收支。同時建立差異審核監(jiān)督機(jī)制，確保信息準(zhǔn)確性。

多樣化的技術(shù)策略，應(yīng)對企業(yè)不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

采用聯(lián)網(wǎng)、斷網(wǎng)、定時等多種出數(shù)模式，應(yīng)對無極限眾多門店網(wǎng)絡(luò)情況復(fù)雜、穩(wěn)定性良莠不齊的環(huán)境。采用三層的傳輸模式，對傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，提升數(shù)據(jù)的傳輸效率，保障后臺管理分析數(shù)據(jù)的精確性、及時性。

　　高效的成本計算

運(yùn)用了易成ERP后，生產(chǎn)成本的計算更便捷、合理。通過合理的分配制造費(fèi)用、人工，準(zhǔn)確的歸集生產(chǎn)用料，快速的計算出各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，同時財務(wù)每月通過報表分析成本的變化，為企業(yè)決策提供了數(shù)據(jù)支持。

　詳細(xì)的報表分析

使用自定義報表、定制開發(fā)的報表，快速匯總生成各類銷售、采購、庫存管理統(tǒng)計分析的報表，同時資金報表、帳款報表，為高層決策提供了數(shù)據(jù)支持。

　　業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化

目前的主要業(yè)務(wù)流程如采購、銷售、生成等各階段的憑證，均由月底自動分錄統(tǒng)一生成到總賬，大大降低了財務(wù)人員的工作量，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化。財務(wù)人員的角色定位也逐漸由記賬型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變。

可以說，在鼎捷易成ERP的大力幫助下，無極限正一步步向其打造全國保健品知名連鎖企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)挺進(jìn)。未來，易成ERP將持續(xù)發(fā)揮其信息化助力作用，全力支持無極限在全國的快速擴(kuò)張。

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